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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享电子文档的软件系统。它可以帮助机构和个人有效管理和利用大量的电子文档。首先,电子文档管理系统提供了一个集中的存储空间,可以将不同格式的电子文档保存在一个统一的位置。用户可以通过系统提供的界面上传、下载和编辑文档,确保文档的安全和完整性。其次,电子文档管理系统具有强大的检索功能。它可以根据关键词、文档类型、作者等多个维度来进行精确的文档搜索,大大提高了文档的检索效率。此外,电子文档管理系统还具有权限管理和版本控制的功能。通过设定不同用户的权限,可以确保文档的安全性和机密性。同时,系统还能够记录文档的修改历史,使用户可以追溯文档的变更记录。最后,电子文档管理系统具有协作和共享功能。多个用户可以同时访问和编辑文档,实现实时的协作和共享。这大大提高了工作效率,减少了文件传递的时间和成本。总之,电子文档管理系统是一种高效的工具,能够帮助机构和个人管理和利用电子文档,提高工作效率和信息管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档上传 文档名称、文档类型、上传时间、上传人员、文档版本、文档大小、文档备注、文档权限设置、文档标签、文档状态、文档所属项目、文档所属部门、文档所属分类、文档关联人员等
2 文档检索 关键词、时间范围、文档类型筛选、上传人员筛选、文档标签筛选、文档所属项目筛选、文档所属部门筛选、文档关联人员筛选等
3 文档在线预览 文档名称、文档类型、文档大小、预览时间、预览人员、预览次数、文档收藏状态等
4 文档下载 文档名称、文档类型、下载时间、下载人员、文档版本、文档大小、文档备注、文档权限设置、文档标签、文档状态、文档所属项目、文档所属部门、文档所属分类、文档关联人员等
5 文档编辑 文档名称、文档类型、编辑时间、编辑人员、文档大小、文档备注、文档版本、文档权限设置、文档标签、文档状态、文档所属项目、文档所属部门、文档所属分类、文档关联人员等
6 文档标注 文档名称、文档类型、标注时间、标注人员、文档大小、文档备注、文档版本、文档权限设置、文档标签、文档状态、文档所属项目、文档所属部门、文档所属分类、文档关联人员等
7 文档历史版本 文档名称、文档类型、版本号、版本创建时间、版本创建人员、版本备注、文档权限设置、文档标签、文档状态、文档所属项目、文档所属部门、文档所属分类、文档关联人员等
8 权限管理 用户名称、用户角色、用户部门、用户权限、用户所属项目、用户所属部门、用户所属分类等
9 电子签名 文件名称、文件类型、签名时间、签名人员、签名备注等
10 文件归档 文件名称、文件类型、归档时间、归档人员、归档备注、文件所属项目、文件所属部门、文件所属分类、文件状态等
11 文件分享 文件名称、文件类型、分享时间、分享人员、分享链接、文件大小、文件密码、文件权限设置、文件所属项目、文件所属部门、文件所属分类、文件状态等
12 流程管理 流程名称、流程发起时间、流程发起人员、流程备注、流程状态、流程所属项目、流程所属部门、流程审批人员等
13 任务管理 任务名称、任务发起时间、任务发起人员、任务截止时间、任务备注、任务状态、任务所属项目、任务所属部门、任务负责人员等
14 通知提醒 通知内容、通知时间、通知接收人员、通知类型、通知状态等
15 文件打印 文件名称、文件类型、打印时间、打印人员、打印备注、打印设置、打印份数、文件大小、打印状态等
16 文件转换 文件名称、文件类型、转换时间、转换人员、转换备注、转换后格式、转换状态等
17 文件导出 文件名称、文件类型、导出时间、导出人员、导出备注、导出格式、文件大小、导出状态等
18 文件回收站 文件名称、文件类型、删除时间、删除人员、删除备注、文件恢复状态等
19 文件备份 文件名称、文件类型、备份时间、备份人员、备份备注、文件大小、备份状态等
20 文件日志 操作时间、操作人员、操作类型、操作对象、操作详情、操作状态等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:41
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